Положение о конкурсе «IT-Kharkiv»

Настоящее Положение разработано на основе Концепции, утвержденной Председателем Координационного совета Регионального кластера информационно-коммуникационных технологий от 26.06.2013г., и определяет порядок и условия проведения Конкурса инновационных проектов «IT-Kharkiv» (далее – Конкурс).

Конкурс проводится в соответствии с положениями Программы поддержки развития предпринимательства в г. Харькове на 2012-2015 годы, на основании решения Координационного совета Регионального кластера информационно-коммуникационных технологий и планами его развития.

Конкурс является открытым, состав его участников не ограничивается. Проекты на конкурс могут быть представлены в закрытом виде: без указания контактных данных разработчиков – от имени представителя, уполномоченного на последующее ведение переговоров с заказчиками.

Проведение Конкурса направлено на выявление инновационных проектов в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и привлечение финансовых ресурсов для их реализации, на содействие подготовке квалифицированных и эффективных бизнес-планов и презентаций, определение победителей лучших инновационных проектов с целью привлечения инвесторов для их реализации.

Конкурс способствует развитию инновационных процессов в сфере ИКТ и в целом инновационной инфраструктуры г. Харькова и Харьковской области.

Процесс конкурсного отбора проектов проводится в два этапа.

Первый этап Конкурса, этап предварительного отбора проектов, определения их рейтинга и финалистов — участников второго этапа, проводится в течение 3 месяцев с момента объявления Конкурса и включает:

• сбор заявок с описанием проектов, продолжительность работ – 3 месяца;
• оценку Экспертным советом Конкурса поданных заявок, отбор проектов для участия в финале Конкурса, подведение итогов первого этапа, продолжительность работ – 10 дней.

Второй, финальный этап Конкурса, проводится в течение 40 дней с момента завершения первого этапа Конкурса и включает:

• проведение консультаций и мастер-классов для авторов проектов, отобранных в финал Конкурса. Тематика мастер-классов: «Маркетинг инновационных проектов, подготовка презентации, работа с инвесторами», «Создание Start Up: практические шаги от инновационной идеи к созданию успешного предприятия», продолжительность – 15 дней;
• подготовку презентаций участниками Конкурса, продолжительность – 15 дней;
• оценку Экспертным советом презентаций проектов, подведение итогов Конкурса, определение финалистов и победителей, чьи проекты занимают первое, второе и третье места в каждой из номинаций Конкурса – 10 дней.

Объявление результатов Конкурса и вручение наград победителям осуществляется на международном Форуме «Kharkiv-IT» 2013, проводимом в формате панельных дискуссий и презентаций проектов-победителей представителям инвестиционных фондов, заинтересованным в финансировании Start Up.

Осуществление мероприятий по проведению Конкурса возлагается на Организационный комитет (далее — Оргкомитет), состав которого обновляется ежегодно.

В состав Оргкомитета Конкурса включаются представители Координационного совета Регионального кластера информационно-коммуникационных технологий, представители предприятий, учреждений и организаций, входящих в Региональный кластер ИКТ, представители инвестиционных фондов.

Оргкомитет возглавляет его председатель, который избирается на первом заседании членами Оргкомитета путем открытого голосования.

Функции Организационного комитета:

• обеспечение распространения информации о Конкурсе для привлечения наибольшего количества участников;
• регистрация участников Конкурса;
• сбор и обработка проектов, представленных на Конкурс;
• предоставление оперативных консультаций лицам, заинтересованным участвовать в Конкурсе;
• организация тиражирования необходимых документов и организацинно-справочных материалов;
• информирование конкурсантов о результатах рассмотрения поданных проектов;
• проведение совещаний и деловых встреч с представителями высших учебных заведений и предприятий в сфере ИКТ с целью привлечения участников Конкурса;
• организация освещения в средствах массовой информации и на интернет-ресурсах информации о проведении Конкурса;
• организация консультаций и мастер-классов для финалистов Конкурса;
• организация материально-технического и финансового обеспечения проведения Конкурса;
• организация церемонии награждения победителей Конкурса;
• оформление итогов Конкурса;
• организация представления проектов-победителей Конкурса инвестиционным фондам.

Для обеспечения выполнения перечисленных выше функций и других вопросов организации проведения Конкурса при Оргкомитете создается рабочая группа, которую возглавляет один из членов Оргкомитета. Состав рабочей группы формируется из числа сотрудников Научного парка и Харьковского национального университета радиоэлектроники. Рабочая группа обеспечивает членов Оргкомитета всеми необходимыми информационными материалами, готовит предложения для принятия решений Оргкомитетом и обеспечивает проведение заседаний Оргкомитета. Регламент деятельности рабочей группы определяется руководителем рабочей группы самостоятельно. Все решения рабочей группы, а также подготовленные проекты документов и текущие вопросы прохождения Конкурса руководитель сообщает Председателю Оргкомитета и его заместителям.

Основной формой работы Оргкомитета являются заседания. Заседания Оргкомитета ведет председатель, а в случае его отсутствия – один из заместителей председателя.

Оргкомитет принимает протокольные решения по таким вопросам как:

• утверждение персонального состава Экспертного совета;
• утверждение решений Экспертного совета по итогам первого этапа Конкурса;
• утверждение решений Экспертного совета по итогам второго этапа Конкурса;
• награждение победителей Конкурса и его спонсоров.

Решение принимается Оргкомитетом простым большинством голосов членов, участвующих в голосовании. В случае равенства голосов «за» и «против», голос председательствующего на заседании Оргкомитета является решающим.

Решение Оргкомитета оформляется протоколом за подписью председателя Оргкомитета и ответственного секретаря. Кандидатура ответственного секретаря определяется членами Оргкомитета путем открытого голосования. Из состава рабочей группы ее руководителем назначается менеджер Конкурса, который персонально отвечает за ведение базы поданных проектов участниками Конкурса и формирует информацию для отображения на сайте Конкурса. Менеджер Конкурса, при необходимости, оказывает информационную поддержку экспертам и участникам Конкурса.

Оргкомитет обеспечивает конфиденциальность информации, содержащейся в материалах, представленных участниками в рамках Конкурса.

Доступ к материалам Конкурса имеют:

• члены Оргкомитета;
• члены Экспертного совета;
• члены рабочей группы Оргкомитета,
• члены которые подписали Обязательство по соблюдению конфиденциальности.

Конфиденциальной не является информация, которая на момент ее получения:

• является общедоступной;
• уже была известна третьим лицам и третьи лица не были связаны какими-либо обязательствами по отношению к такой информации;
• разрешена к распространению с письменного согласия участника Конкурса, передающего конфиденциальную информацию.

Для проведения заседаний Оргкомитета ХНУРЭ выделяет помещение, оборудованное компьютерной и другой необходимой техникой.

Организационный комитет имеет право:

Оценка представленных на Конкурс проектов и подведение итогов Конкурса проводит Экспертный совет.

Экспертный совет является коллегиальным органом, численность и состав которого утверждается решением Организационного комитета Конкурса.

В состав Экспертного совета Конкурса включаются (с их согласия) представители учреждений и предприятий всех форм собственности, которые являются активными участниками инновационно-инвестиционных процессов в регионе в сфере информационно-коммуникационных технологий, поддерживают проведение Конкурса, предоставляя финансовые, организационные и иные ресурсы для его проведения. Также, в состав Экспертного совета входят представители инвестиционных фондов, частные инвесторы, успешные предприниматели и представители известных компаний, представители органов государственного управления, руководители информационно-коммуникационного кластера в Харьковской области.

Функции Экспертного совета:

• рассмотрение и оценка на соответствие требованиям Конкурса поданных заявок с описанием проектов;
• отбор лучших проектов с целью разработки бизнес-план и презентации проектов для участия победителей этих проектов в финале Конкурса;
• проведение мастер-классов по составлению подготовке презентаций проектов;
• предоставление индивидуальных консультаций участникам Конкурса;
• определение победителей по номинациям.

Экспертный совет проводит заседания с целью утверждения итоговых оценок инновационных и инвестиционных проектов, получаемых в результате суммирования индивидуальных оценок, выставленных проектам членами Экспертного совета.

Решения принимаются Экспертным советом простым большинством голосов членов, участвующих в голосовании.

Экспертный совет вправе принимать решения, если на заседании присутствуют более половины его персонального состава. В случае равенства голосов «за» и «против», голос председателя Экспертного совета является решающим. Решения Экспертного совета оформляются протоколом за подписью председателя Экспертного совета и ответственного секретаря.

Ограничение ответственности:

Организатор Конкурса не несет ответственности:

За невыполнение, в том числе несвоевременное выполнение Участниками обязанностей, предусмотренных настоящими Условиями.

За то, что Участник не ознакомился с Условиями участия в Конкурсе.

За неполучение от Участников заявок, писем, звонков, факсимильных и/или электронных сообщений, в том числе по вине почтовой службы, организаций связи, в результате технических проблем и/или мошенничества в сети Интернет и/или каналов связи, используемых при проведении Конкурса.

За получение от Участников неполных и/или некорректных контактных и/или иных сведений, необходимых в целях проведения Конкурса.

Информация о Конкурсе:

Конкурс проводится в 12-х номинациях:

1. Лучший проект в области мобильных приложений;
2. Лучший проект в области облачных вычислений;
3. Лучший проект в области программно-аппаратных комплексов систем автоматизации и управления технологическими процессами;
4. Лучший проект в области систем обучения;
5. Лучший проект в области геоинформационных систем и информационного обеспечения транспортной логистики;
6. Лучший проект в области электронной коммерции и систем управления взаимоотношениями с клиентами;
7. Лучший проект в области IT — безопасности;
8. Лучший проект в области IT — здравоохранения;
9. Лучший проект в области игровой индустрии;
10. Лучший проект в области робототехнических систем;
11. Лучший проект в области распознавания, обработки, воспроизведения тексто — графических и аудио-визуальных данных;
12. Лучший проект в сфере WEB Х.0.